高校

据教育部统计,2022年高校应届毕业生规模“首次破千万”,受疫情影响,用人单位面试签约等大都转移至线上进行。


多项政策推进毕业就业“网上签约”工作


1.2020年2月,人社部表示:对高校毕业生优化服务,扩大在线办理事项,鼓励网上面试、网上签约、网上报到。

2.2020年3月,教育部印发《关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》,鼓励网上面试,网上签约。

3.2021年11月,教育部发布《关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》,明确提出“鼓励用人单位通过线上宣讲、远程面试、网上签约开展校园招聘”。

4.2022年4月,国务院常务会议提出“健全高校毕业生就业网上签约系统,推进体检结果互认”。       

5.2022年5月,国务院发布《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》,教育部门要健全高校毕业生网上签约系统,鼓励受疫情影响地区用人单位与高校毕业生实行网上签约。

6.2022年5月,辽宁省人社厅印发《电子劳动合同订立指引》的通知,强调全省用人单位做好电子劳动合同的推广和应用,明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。


鼓励高校推进“网上签约系统”、用人单位积极开展“网上签约”的工作来看,让“电子合同”成了连接毕业生、用人单位和高校三方不可或缺的技术工具。当前,高校面临着毕业季上千万份文件签字、分校分院集中用章爆发、人工负荷大的阶段。而且,通过人工保管、人工审批、人工盖章的模式,易出现漏盖、错盖等现象,存在用章风险效率低的问题。


针对高校大批量文件盖章需求情形,闪链签从解决高校“用印难”的需求点出发,提供“毕业生就业网上签约系统”的电子合同解决方案。通过核心技术手段,无缝集成高校现有的“校园管理系统”,实现通过一个系统对印章统一管控,确保用印过程可防控、可监管、可查询、可追溯,形成用印审批、电子文件盖章签署、存档的闭环流程,帮助高校达到安全管控、操作便携,快速响应的目的。


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通过实名认证、签署意愿确认、数字证书、时间戳等技术的应用,各分校、各院系用章,可以随时在管理系统上调取“电子签章”,实现合同生成、发起审批、合同内容校验、在线签署、后台批量盖章、自动归档、查看下载等一体化功能。同时适用于招生入学流程、学生贷款协议、毕业三方协议、教师招聘合同、转专业转校申请、证明类文件开具等等各种场景的签署。


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其次,高校学生毕业就业合同信息将会自动存储保管,方便相关校方人员随时随地查看统计印章使用人、盖章次数、电子文件签署数量、文件内容、盖章时间、盖章地点等重要信息数据,有助于高校分析每年毕业生的就业情况。


电子合同系统的应用,一定程度上缓解了高校毕业季上万份文件的“用印前审批麻烦、用印中监控缺失、用印后追溯难”的压力,同时解放人力,降低了合同签署过程中,涉及到的邮寄、仓储、人员管理、纸张使用等成本,有助于教学质量和服务的提升。