企业成员快速上手
企业成员从注册认证到发起合同、使用印章、管理合同的完整操作指南
注册与认证
企业成员首先需要在闪链签注册个人账号。如果您已有账号,可直接登录跳到下一步。访问 www.flashsign.cn 点击右上角"注册",使用手机号获取验证码并设置密码。
注册完成后,建议尽快完成实名认证,否则将影响后续合同签署。进入"个人中心" → "实名认证"按提示操作即可。
加入企业
您的企业管理员已邀请您加入企业,您可以通过以下方式加入:
- 通过邀请链接:点击管理员发送的邀请链接,登录后自动加入企业
- 通过邀请码:在控制台点击"加入企业",输入管理员提供的企业邀请码
- 通过手机号:企业管理员在人员管理中手动添加您的手机号
加入企业后,您可以在控制台左上角切换企业账号,使用企业印章和模板等功能。
发起合同
点击控制台首页的"发起合同"按钮,按以下步骤操作:
- 上传合同文件:支持PDF、Word(.doc/.docx)、OFD格式,单个文件不超过50MB
- 设置签署方:填写签署方名称(个人姓名或企业全称)、手机号、角色(发起方/签署方/抄送方)
- 选择签署顺序:依次签署(按顺序逐一签署)或并行签署(多人同时签署)
- 添加签署控件:在合同页面上拖入签名区、印章区、日期区等控件
- 预览确认:检查所有设置后点击"发送",系统自动通知签署方
⚠️
发送合同后,签署方信息无法直接修改。如需修改,请先撤销合同重新发起。
使用模板
企业模板由管理员统一创建并共享,使用模板可以快速发起合同,无需每次重复设置。在"发起合同"页面选择"使用模板":
- 浏览可用模板列表,或使用关键词搜索
- 点击模板预览查看模板内容和控件布局
- 填写动态字段(如合同编号、金额、地址等)
- 确认签署方信息后点击"确认发起"
💡
常见模板包括"劳动合同模板"、"合作协议模板"、"保密协议模板"等。如暂无所需模板,请联系企业管理员创建。
用印申请
如果企业启用了用印审批,使用企业印章签署合同需要管理员审批。流程如下:
- 在发起合同时选择"使用企业印章",系统自动触发用印审批请求
- 印章管理员收到审批通知(短信+站内消息)
- 管理员审核合同内容和签署人身份
- 审批通过后,印章自动添加到合同中
- 完成签署后,用印记录将保留在"用印记录"中供查询
审批设置路径:控制台 → 企业管理 → 审批设置。管理员可以配置审批规则,如所有合同都需审批、超过一定金额才需审批等。
合同下载与管理
签署完成的合同可在控制台"我的合同"中查看和管理。支持以下操作:
- 合同查看:在线预览合同原件,查看签署进度
- 合同下载:支持PDF、OFD格式导出,含数字签名和区块链存证信息
- 合同归档:按分类标签管理合同,支持自定义标签
- 合同验签:在线验证合同是否被篡改,查看验签报告
- 催签提醒:对未签署方发送催签通知
💡
建议签署完成后立即下载备份。闪链签永久保存已签署合同,但本地备份可应对网络异常。
